Outlook - это одна из самых полезных и востребованных пользователями офисных программ, входящих в стандартную комплектацию Windows. Она представляет собой удобный и проверенный временем почтовый клиент с функцией блокнота, планировщика событий и записной книжки для хранения контактов. Мало того, если вы были обладателем устройства на мобильной версии Windows и некоторых других операционных систем для смартфонов и КПК, то контакты при синхронизации с ПК попадают именно в Outlook.
Ранее пользователи не испытывали особых проблем с синхронизацией календарей и контактов между ПК и мобильным устройством, кроме того сами девайсы поддерживали создание учетной записи для электронной почты от Hotmail. Однако с появлением девайсов на Android OC в качестве способа синхронизации стал предлагаться аккаунт учетной записи от Google, что вполне логично, учитывая, что именно этот гигант интернет-поисковиков является разработчиком и владельцем данной операционной системы.
Все это прекрасно, но пользователи новых смартфонов потеряли возможность безболезненно синхронизировать свои данные и вопрос «как синхронизировать андроид с outlook» стал во главу угла. Именно о способах подружить между собой outlook и андроид и пойдет речь далее.
Способы синхронизации outlook и android
Сегодня существует несколько способов синхронизации аутлук с андроид устройствами. Некоторые из них платные и выглядят достаточно сомнительно. Мы же поговорим о бесплатных и проверенных вариантах. Итак, самыми популярными из них являются:
. Синхронизация outlook и андроид с помощью сторонних приложений;
. Ручной способ синхронизации контактов из аутлук при помощи учетной записи Gmail.
Рассмотрим каждый из них подробнее.
Использование приложений от Microsoft
На сегодняшний день компания Microsoft выпустила два приложения для смартфонов и планшетов на операционной системе Android. Оба они доступны для скачивания в Google Play и называются аналогично сервисам - Hotmail и Outlook. После установки приложения outlook для андроид вам будет предложено пройти авторизацию и масса возможностей, включая синхронизацию календарей и контактов с учетной записью.
Сложности могут возникнуть на этапе синхронизации ПК с серверами outlook, ведь если она никогда не производилась, а учетная запись и вовсе отсутствует, то пользователю придется пройти регистрацию и совершить еще несколько шагов на пути получения собственной информации на свое мобильное устройство.
Кроме того, по непонятной причине оба приложения от Microsoft продолжают конфликтовать с Андроид ОСЮ, и встроенного приложения для работы с уже синхронизированными календарем и контактами у вас не будет, искать его придется дополнительно и возможно оно не будет бесплатным.
Ручной способ синхронизации
Для того чтобы информация попала в девайс в удобоваримом формате существует еще один способ синхронизации - ручной. Для этого вам потребуется совершить ряд не сложных, но замысловатых на первый взгляд действий по переделке контактов аутлук для андроид.
Для этого необходимо открыть outlook на ПК, найти меню с названием «Файл», далее меню «Экспорт и импорт», в котором необходимо выбрать пункт «Экспорт в файл» и указать формат с разрешением Microsoft Excel.
После того как файл был сохранен, необходимо отыскать его в соответствующей папке Outlook, переименовать его на латинице и поменять разрешение файла на csv-формат. Далее необходимо зайти на сайт Google и авторизоваться там с помощью учетной записи Gmail, созданной ранее для вашего смартфона или планшета.
Теперь необходимо найти в окне браузера пункт меню «Контакты» и щелкнуть по нему мышью. Вместе с этим действием произойдет открытие адресной книги аккаунта. В появившемся окне необходимо найти строчку «Дополнительные параметры» и пункт меню «Импорт». После нажатия на последнюю кнопку откроется окно с предложением загрузить файл с ПК и нам остается лишь указать путь с созданному ранее CSV-файлу с контактами.
На этом этапе возможна ошибка, связано это с тем, что поля контактов Google и Outlook не всегда совпадают между собой. Тогда контакты необходимо будет вручную подправить под требования системы и только потом произвести синхронизацию. Ну и последним шагом в этой цепочке является синхронизация своего смартфона с учетной записью Gmail и проверка проведенных действий в контактной книге вашего девайса.
Современные мобильные устройства по своей функциональности уже практически сравнялись со столь незаменимыми ещё недавно персональными компьютерами, а по некоторым параметрам даже превзошли. Сегодня мобильный телефон можно использовать как средство оплаты, он легко заменяет фото или видео камеру, ему мы доверяем управление субъективными данными. Одним из таких инструментов управления является «Аутлук».
Outlook ошибочно было бы называть приложением, ориентированным на работу только с электронной почтой. Это – программное обеспечение, представляющее собой мощный инструментарий удобно и эффективно управляющий персональной информацией, обеспечивающий быстрый доступ к e-mail, календарям, контактам, файлам и облачному хранилищу, выполняя при этом самые разнообразные задачи.
Удобная панель навигации значительно упрощает работу с почтой, задачами, списками контактов, размещёнными в одном представлении, что даёт возможность удалять данные, дублирующие друг друга. Поэтому очень удобно при необходимости (покупка нового гаджета, случайное удаление, т.п.) перенести контакты из «Оутлук» на свой Андроид.
Через аккаунт Google
Пошагово процедура переноса будет выглядеть таким образом:
Открываем меню Microsoft Outlook, выбираем нужный файл, выбираем команду «Экспорт», нажимаем кнопку «Далее»
- В открывшемся окне жмём «Значения» и «Далее».
- Из папок выбираем «Контакты» и «Далее», переходим в папку, и сохраняем все данные в формате CSV-файла.
- Затем вводим имя переданного файла, и «ОК» — «Далее» — «Готово».
- В своей учётной записи Google в разделе «Контакты» выбираем вкладку «Дополнительно», затем «Импорт контактов».
- Для выбора ранее созданного CSV-файла указываем путь его нахождения, после чего нажимаем «Импорт».
Осталось выполнить синхронизацию с Android через свой Google-аккаунт. Заходим в меню через ввод логина и пароля, переходим в пункт «Настройки», останавливаем свой выбор на «Синхронизации данных». Если в автоматическом режиме не удаётся завершить синхронизацию, запускаем вручную.
Через Bluetoot
Перенести контакты из Outlook на Андроид планшет или смартфон можно используя ВТ, для этого:
- Включаем «Блютуз» на домашнем компьютере и на мобильном устройстве, активируя его видимость.
- Выделяем в Оутлук нужные контакты.
- Определяемся с файлом, который будем отправлять по bluetooth.
- На смартфоне жмём «Принять».
В нашем материале мы описали стандартные действия, которые нужно выполнить для синхронизации контактов Outlook с Android. Однако нужно учитывать, что мелкими деталями они могут отличаться в зависимости от используемой модели аппарата Андроид. В любом случае, если что-то пошло не так, то мы всегда готовы помочь. Удачи!
Я хочу рассказать вам о синхронизации android с пк, Google и Outlook . Ведь сейчас, в век технологий, гораздо проще следить за сохранностью контактных данных, ежедневника и других данных, занесенных в смартфон, планшет или ПК.
А если у вас устройство на ОС Android , то вам повезло дважды, господа. Изначально в этой замечательной ОС предустановлена синхронизация самых важных данных на ваш аккаунт Google . Вам достаточно только настроить синхронизацию и при малейшем изменении информации она будет автоматически обновлена с вашими данными на сервере Google .
После внедрения такой функции вам больше не придется впадать в истерику при потере телефона или его поломке. Все можно восстановить в течении пары секунд и нажатии пары кликов по экрану или кнопкам.
Вы можете синхронизировать свои данные с аккаунтом Google , либо с компьютером, либо с Outlook . Плюсы первого варианта очевидны - синхронизация происходит из любой точки планеты с помощью сети. Это же и минус – если не будет доступа в интернет, то и синхронизации не будет.
Однако у второго и третьего варианта также есть минусы – нужен доступ к ПК и кабель к устройству, по другому синхронизацию не настроить. Хотя с Outlook сейчас возможно и есть способ настроить, ибо недавно Microsoft полностью поменяли интерфейс сервиса Outlook и он сейчас является конкурентом Google , по сути – поэтому не исключено, что скоро календарь и контакты можно будет синхронизировать и с ними.
Синхронизация Android с Google
Как я уже сказал выше – с аккаунтом Google можно синхронизировать календарь и контакты при наличии интернета. Также сейчас можно синхронизировать фотографии с Google+ , которые вы сделаете на камеру.
Для того, чтобы настроить синхронизацию вам нужно иметь аккаунт Google . Если у вас такого нет, зарегистрируйте – это бесплатно. К тому-же, у вас будет еще и Google.Диск , куда вы сможете заливать резервные копии важных файлов.
Перейдите в Меню -> Настройки -> Учетные записи и синхронизация . Добавьте там свой аккаунт Google и вы увидите все, что можно синхронизировать с Гуглом. Это и календарь и контакты и диск, и Google+ и другие сервисы. Часть из них будет просто добавлять обновления в ваши приложения Google (такие, как Диск), а Контакты/Календарь будут вносить правки и обновлять информацию.
Синхронизация Android с Outlook
Так как не все предпочитают Google , а есть еще те, кто используют Outlook для синхронизации – для них придется клепать костыли. Большинство смартфонов на Android не имеют встроенной функции синхронизации с Outlook. И это меня, к примеру не печалит, ибо я сразу зарегистрировал аккаунт Гугла и перестал парится. Но все-же выход есть – это приложение Android-Sync . Официальный сайт приложения www.android-sync.com , программа платная (насчет кряков без понятия, не искал), но если вам нужна синхронизация Android с Outlook , то вам она поможет. Она позволяет напрямую синхронизировать ваши данные, используя usb-кабель.
Импортировать их обратно придется уже через Google аккаунт, так что не изобретайте велосипед, а сразу создавайте его себе. Для этого нужно сделать экспорт данных из Outlook и импортировать их в ваши контакты Google аккаунта.
Синхронизация Android с ПК
Помимо Google и Outlook можно синхронизировать свой смартфон с компьютером. Для этого необходимо использовать софт для вашего телефона. Для моего это Kies , куда можно слить всю инфу, либо просто ее просматривать прямо на смартфоне. Причем она это умеет не только через кабель, но и по Wi-Fi.
Как это делать на вашем устройстве? Посмотрите вашу руководство, которое пылиться в коробке – там должно все быть описано. Для каждого производителя будут свои примочки.
Несмотря на то, что Microsoft Outlook был выпущен более 20 лет назад, он всё ещё остаётся любимым инструментом для работы с почтой, заметками, контактами и календарём для тысяч пользователей по всему миру. Outlook стал столь популярным именно благодаря возможности хранить все данные в одном месте. Хотите ли вы написать электронное письмо вашему коллеге или планируете деловую встречу – всё это можно сделать несколькими кликами мыши.
Но с каждым годом акценты в области деловой переписки и управления расписанием смещаются в пользу смартфонов и планшетных ПК. Всё больше вещей, которые мы раньше делали на компьютере, теперь прерогатива мобильных устройств. Странным в этом тренде является то, что с каждым годом производители уделяют всё меньше внимания вопросам обмена данными со сторонними программами, обрекая тем самым тысячи людей на изнурительные поиски работающего решения для синхронизации с Outlook.
Вопросы безопасности данных также отходят на второй план т.к. большинство работающих способов синхронизации основаны на хранении ваших данных в облаке. Облачные сервисы очень распространены среди обычных пользователей, но владельцам бизнеса и просто людям, заботящимся о безопасности своих данных, такие решения могут не подойти из-за потери контроля над важной и иногда строго конфиденциальной информацией.
Синхронизация Outlook и Android – как обойтись без облака?
Синхронизация данных между Outlook и Android устройствами вполне возможна посредством Smart Switch. Программа может переносить данные из Outlook в предустановленные приложения Android устройств. Однако наибольшими проблемами Smart Switch являются периодические зависания и частое дублирование данных при переносе. Если вы один из тех, кому не повезло провести несколько часов времени за удалением дублей из вашей адресной книги, лучшим решением является использование специализированного софта.
Далее мы расскажем вам, как синхронизировать Android c Outlook с помощью программы под названием Akruto. Данный софт создан исключительно для переноса данных с десктопного Outlook в телефоны. Кроме этого никакого дополнительного функционала в программу не заложено, но софт мастерски делает то, для чего создан.
Как синхронизировать Android и Outlook с помощью Akruto
Для синхронизации данных из Outlook c Android смартфоном вам понадобится Wi-Fi роутер. Компьютер, на котором установлен Outlook, и ваш смартфон должны быть подключены к одному и тому же роутеру.
После установки софта вы увидите несложное меню, которое состоит из пяти пунктов. Чтобы начать, выберите Configure AkrutoSync в меню слева:
На втором экране вас попросят выбрать тип соединения для синхронизации данных из Outlook. Тут вы увидите две опции: Wi -Fi или Интернет . Как в первом, так и во втором случае, все ваши данные не хранятся на чужих серверах и шифруются при передаче. При синхронизации по Интернету вы сможете обновлять данные даже во время поездок за рубеж, в то время как опция с Wi-Fi роутером поможет вам обеспечить бесперебойную синхронизацию в пределах вашего офиса.
Мы остановимся на варианте синхронизации по Wi-Fi и перейдём на следующий шаг, нажав Select под опцией Sync over home network . Далее вас попросят удостовериться, что синхронизируемые устройства подключены к одной сети и в каждом включён модуль радиосвязи.
Смело нажимаем Continue и переходим далее.
На данном этапе вам предстоит выбрать, что из Outlook нужно синхронизировать с вашим Android устройством. На выбор предлагается 4 типа данных:
- Outlook Contacts
- Outlook Calendar
- Outlook Notes
- Outlook Tasks
Можно выбрать и перенести все данные, а можно синхронизировать информацию выборочно. Жмём Save и переходим к следующему шагу.
Открываем браузер телефона и вводим адрес, который нам показывает программа (в вашем случае он будет отличаться от скриншота):
Устанавливаем предлагаемый сертификат безопасности (нужен для шифрования данных) и возвращаемся обратно в программу, где нам будет нужно придумать логин и пароль для обмена данными. После этого нужно будет создать Exchange аккаунт на вашем телефоне и ввести туда только что придуманные вами логин и пароль.
Это финальный шаг, после которого любое изменение в Outlook будет автоматически синхронизировано с вашим телефоном. Действует это и в обратную сторону: если вы добавите контакт, заметку или событие в календарь телефона – всё это автоматически отобразится в Outlook на вашем компьютере.
Настройка довольно проста и занимает всего несколько минут. Но если вы лучше воспринимаете информацию из видео, то вот ролик, объясняющий как синхронизировать Android смартфон с Outlook на примере Galaxy S7:
Скачать Android to Outlook Sync Tool от Akruto с официального сайта.
Частые вопросы:
Как синхронизировать Андроид смартфон с контактами Аутлук?
Для этого вам необходимо выбрать Outlook contacts на этапе, когда Akruto попросит вас указать тип данных для синхронизации. Синхронизация контактов между Андроид и Аутлук пройдёт практически мгновенно.
Синхронизация календаря Андроид и Аутлук – сколько нужно времени для переноса данных?
На синхронизацию календаря Андроид с календарём Аутлук нужно от трёх до 10 минут времени в зависимости от объёма данных. Если ваш Аутлук календарь не содержит сотен записей, то синхронизация пройдёт практически мгновенно.
Перенос задач из Аутлкв в Андроид – что делать, если у меня нет специального приложения?
Многие Android-смартфоны выпускаются без предустановленны приложения для работы с задачами и заметками. Чтобы решить эту проблему, вам нужно установить приложение под названием Tasks and Notes for MS Exchange.
Отличного Вам дня!
Произвести синхронизацию своих контактов из Android с Outlook можно при помощи сервисов iTunes или Kies. Проблема состоит в том, что при таком способе передачи информации процесс будет невозможен в обратном направлении. Иными словами, если после синхронизации устройств поменять данные на одном из них, то на втором они останутся без изменений.
Облачные сервисы
Data-lazy-type="image" data-src="http://androidkak.ru/wp-content/uploads/2017/06/outlook_with_android1-300x171.jpg" alt="синхронизация андроид" width="300" height="171">
Outlook365 и iCloud
позволяют произвести экспорт закладок, заметок, календарей и контактов между почтовым клиентом и смартфоном. Существенный недостаток такого способа в том, что пользователь, доверяя все данные облачному хранилищу, рискует потерять их из-за сбоя или взлома аккаунта. Известны скандальные случаи, когда похищенные из облака личные фото и видео знаменитостей становились доступны общественности.
Outlook популярен среди представителей малого и среднего бизнеса. Небезопасность облачных хранилищ отсекает крупный сегмент пользователей, не желающих подвергать риску конфиденциальность корпоративных данных. Несовершенство такого способа переноса информации с Outlook на Android способствует развитию рынка сторонних приложений.
В том случае, если пользователю нужно перекинуть данные с Оутлука на Андроид без дальнейшей синхронизации, можно воспользоваться следующими способами:
- Экспортировать контакты в.csv файл, после чего перенести его в адресную книгу аккаунта Google.
- Те, у кого отсутствует аккаунт Google, могут произвести экспорт данных программой MyPhoneExplorer.
- Для устройств HTC существует программа Sync, с помощью которой копирование контактов осуществляется автоматически. Есть аналогичное приложение, позволяющее скопировать информацию из календаря и записной книги.
- Для смартфонов Motorola разработали сервис PIM Sync for PC. Чтобы им воспользоваться, необходимо иметь на компьютере приложение MotoCast. Установка обычно производится сама при подключении смартфона через USB и включенном интернете.
Если настроен Exchange, есть еще 2 способа импортировать контакты в Оутлук: синхронизируем данные через модуль управления аккаунтами “Корпоративный” и с помощью приложения RoadSync. В последнем случае обновляются также задачи и почта.